Фестиваль отчетов о походах 2020

СТК «Green Tour» и Клуб спелеологов ДВФУ приглашают ВСЕХ желающих на ФЕСТИВАЛЬ ОТЧЕТОВ о походах 2020, который пройдет 01.02.2020 на о. Русский, ДВФУ корпус С (красный зал) (уточняйте у организаторов)

В программе мероприятия:

• презентация отчетов о пройденных  в 2019 г походах с помощью микрофона и проектора;
• обсуждение походов, обмен опытом, обсуждение планов;
• чай, кофе, сладости (приносите вкусняшки с собой).

Уникальная возможность показать и рассказать о своих путешествиях есть у каждого желающего! Время выступления 5-7 минут = 25(35) фотографий + устный рассказ

Положение и заявки на участие в фестивале: http://turizm.primkray.ru/news/festival-otchetov-o-pohodah-2020

Администратор фестиваля: Евгения Адаменко, тел.: 89I466628О6

ВХОД на мероприятие (как выступающих, так и зрителей)  осуществляется ПО СПИСКУ! с собой необходимо иметь ПАСПОРТ. 

Что бы попасть в СПИСОК, необходимо зарегестрироваться в электронном виде: https://forms.gle/MRJVTv5biYVsk9rw5 

Крайний срок записи 28.01.2020г. (доп. вопросы WhatsApp 89I466628О6 )

Заявка на участие в Фестивале в качестве выступающего считается одобренной, если тема вашего отчета появилась в Списке. Список походов и лекторов будет публиковаться на сайте Гринтура, по мере очередности рассмотрения заявок от претендентов, полный список будет опубликован не позднее 7 дней до начала.

С нас все оборудование, а с вас настроение и аплодисменты!

Фестиваль проводится с целью продвижения активного образа жизни, популяризации различных видов туризма, популяризации туризма в качестве спорта, отдыха и интереснейшего способа исследования окружающего мира.

Фестиваль отчетов – отличный повод для личного общения между различными группами туристов и туристическими клубами, обмена информацией, мнениями и впечатлениями о маршрутах. 

ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении фестиваля отчетов о туристских походах, пройденных в сезоне 2019 года

1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

1.1. Фестиваль проводится с целью продвижения активного образа жизни, популяризации различных видов туризма, популяризации туризма в качестве спорта отдыха и интереснейшего способа исследования окружающего мира.

1.2. Задачами фестиваля являются:

• создание повода для личного общения между различными группами туристов и туристическими клубами, обмен информацией, мнениями и впечатлениями о маршрутах.
• пропаганда здорового образа жизни;
• развитие спортивного туризма в Приморском крае;
• привлечение в туризм новых людей;

2. ОРГАНИЗАТОРЫ ФЕСТИВАЛЯ

2.1. Организаторы фестиваля отчетов: СТК «Гринтур» 89147058370 ,  Клуб спелеологов ДВФУ 89140781686 

2.2. Материальное и техническое обеспечение  за счет средств организатора фестиваля.

2.3. Для помощи в организации фестиваля могут привлекаться силы и средства со стороны и по личной договоренности организаторов.

2.4 Зрители и участники фестиваля приносят с собой сладости к чаепитию в перерывах (торты, конфеты, плюшки, пряники, вафли и чай, кофе, в термосе..и т.д.).

2.5 Спонсорам и туристам, желающим материально помочь в организации фестиваля, необходимо связаться с председателем СТК "Гринтур": Шкрябин Владимир, тел.: +79147058370

2.6 Администратор фестиваля: Адаменко Евгения, тел.: 89146662806 

3. ВРЕМЯ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ФЕСТИВАЛЯ

3.1. Фестиваль проводится 01.02.2020 г. с 14:30 до 21:00.

3.2. Фестиваль проводится на территории кампуса ДВФУ, о.Русский, корпус А (красный зал)

4. УЧАСТНИКИ ФЕСТИВАЛЯ И ЗАЯВКИ

4.1. К участию в фестивале допускается в качестве докладчика любой желающий с целью рассказа о своем участии в походе, и подавший заявку не позднее 25.01.2020 г. Список выступающих формируется по мере подачи заявок, однако преимущество получают турклубы ПФСТ, подавшие заявки до 15.01.2020

4.2. Во время проведения фестиваля также можно подать заявку на участие, при наличии материалов отчета с собой, но такой участник будет добавлен в конец списка выступающих, при наличии свободного времени для выступления.

4.3. Форма для регистрации и записи выступающих и слушающих: https://forms.gle/MRJVTv5biYVsk9rw5 Всем в заявке обязательно заполнить все графы!: имя, фамилию, отчество телефон  для связи, лекторам обозначить тему доклада и количество дней похода.

4.4 После регистрации Администратор фестиваля свяжется с претендентом, укажет адрес для предоставления материалов выступления. К письму нужно прикрепить архив форматом RAR или ZIP либо указать ссылку на файлообменник с материалами выступления (фотографии, видео, схемы марштутов и т.д.)

Пример письма:
Тема письма: Фестиваль отчетов 2019
Тело письма:
Иван Петров — тел. 1-222-333-44-55.

Тут можно указать причастность к какому-либо туристическому клубу или организации.

Хочу представить отчет трехсот шестидесяти пяти дневного похода на гору Облачная и спуск по реке Уссури на катамаранах четверка, двойка и железном тазике.

Ссылка на материалы доклада: https://www.my_cloud.com/bla_bla/

4.5 Заявка на участие в Фестивале считается одобренной, если вам пришел ответ, а тема вашего отчета появилась в Списке. Список тем выступлений и лекторов будет публиковаться на сайте Гринтура по мере очередности рассмотрения заявок от претендентов.

4.6. Если участник не предоставил ссылку на материалы своего доклада в заявке, такой участник попадает в конец списка выступающих.

4.7. Заявки для рассказа об участиях в ПВД и спортивно-туристических мероприятиях протяженностью до трех дней не принимаются. Исключение будет в случае, если общее число участников фестиваля составит менее 20 человек.

4.8. Вход и выход в зал проведения фестиваля - бесплатный

4.9. Желающие принять участие в общении за чаепитием несут с собой плюшки, тортики и конфеты, чай, сахар. Стремление похвастаться выпечкой собственного приготовления приветствуется!

5.  ТРЕБОВАНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ К МЕДИАМАТЕРИАЛАМ И ДОКЛАДАМ ДЛЯ ФЕСТИВАЛЯ

5.1. Доклады должны быть краткими и интересными. Поэтому их стоит готовить заранее, чтобы в 5-7 минут уложить самые яркие моменты путешествия.

5.2. Фотографии лучше всего предоставлять в формате jpeg или в виде презентации PowerPoint. Для выступления необходимо отобрать только нужные фото хорошего качества и резкости. Рекомендуется переименовать их в порядке, соответствующем докладу. И разместить на носителе в одной папке под вашей фамилией.

5.3. По прибытию на фестиваль участникам рекомендуется заранее проверить наличие  материалов доклада на оборудовании клуба. Время, потраченное на решение технических вопросов по вине докладчика, вычитается из времени доклада!

5.4. В случае сопровождения выступления видеороликами, они должны быть представлены в общеупотребительных цифровых форматах (например mpeg2, mpeg4, WebM, avi и т.д.), сжаты широко используемыми кодеками (например H264, H265, DivX и т. д.) и проверены на воспроизведение в проигрывателе VLC на десктопе, ноутбуке или телефоне.

6. ПРОГРАММА И ПРОВЕДЕНИЕ ФЕСТИВАЛЯ

6.1. Фестиваль состоится, если заявится больше 5-ти докладчиков. При заявках на выступление больше 20 человек, в указанную дату фестиваля выступают первые 20 заявившихся, остальным предлагается выступить в другое время, по согласованию с организаторами.

6.2. Программа фестиваля:

01.02.2020 в 14.30 - Сбор участников и гостей фестиваля: разговоры, чаепитие, настройка оборудования.

15.10 - Выступление первого докладчика.

После каждого пятого докладчика перерыв на общение и чай 20-30мин.

21.00 - Уборка помещения от последствий.

15:00	подготовка
15:10	1 участник
15:22	2 участник
15:34	3 участник
15:46	4 участник
15:58	5 участник
16:10	перерыв, чай
16:22	перерыв, чай
16:34	перерыв, чай
16:46	6 участник
16:58	7 участник
17:10	8 участник
17:22	9 участник
17:34	10 участник
17:46	перерыв, чай
17:58	перерыв, чай
18:10	перерыв, чай
18:22	11 участник
18:34	12 участник
18:46	13 участник
18:58	14 участник
19:10	15 участник
19:22	перерыв, чай
19:34	перерыв, чай
19:46	перерыв, чай
19:58	16 участник
20:10	17 участник
20:22	18 участник
20:34	19 участник
20:46	20 участник
20:58	уборка помещений
21:10	уборка помещений

 

6.3. Время доклада с демонстраций фотографий и видеоматериалов 5-7 минут. Еще 2-3 минуты докладчик может отвечать на вопросы из зала, если такие возникнут. Запрещается докладывать больше 10-ти минут, даже если вопросов из зала не поступит.

6.4. Можно выступить с продолжением доклада в конце фестиваля, если у слушателей возникнет такое желание, а по окончанию всех выступлений останется время.

6.5. Ход мероприятия контролирует Администратор фестиваля, он назначается Гринтуром. Задачи Администратора: сбор заявок, составления списка и очередности докладчиков, скачивание и проверка медиафайлов, контроль хода мероприятия, решение технических вопросов, уведомление присутствующих о начале докладов и перерывов, представление участников и т.д.

6.6. Если требуется, Администратор может назначить себе помощников, чтобы распределить обязанности по организации и ведению фестиваля.

6.7. Все спорные ситуации решаются по ходу мероприятия на усмотрение Администратора фестиваля.

Прочтение данного положения предрасполагает к участию в фестивале отчетов по походам!